Günümüz dünyasında dijitalleşme yalnızca bir tercih değil, sürdürülebilir başarının temelidir. Bu vizyonla geliştirdiğimiz UniPortal, üniversiteler başta olmak üzere tüm kurumsal yapılar için sade, hızlı ve entegre bir yönetim platformu sunar.
İş süreçlerini sadeleştiren, veri bütünlüğünü sağlayan ve kullanıcı deneyimini önceliklendiren yaklaşımımızla; stratejik planlamadan doküman yönetimine, etkinlik organizasyonlarından eğitim takibine kadar tüm modülleri bir bütün olarak düşündük.
UniPortal olarak sürekli gelişen teknolojilere uyum sağlayan, sizlerden gelen geri bildirimlerle büyüyen bir yapı olmaya devam edeceğiz.
Birlikte daha güçlü, daha dijital bir gelecek için...
Doküman Yönetim Modülü
Versiyonlama ve onay mekanizmalarıyla entegre çalışan bu sistem, kurum içi belge akışlarını dijitalleştirir ve şeffaf hale getirir.
Versiyon Takibi
Belge değişiklikleri otomatik sürümlenir, geçmişe dönük izleme yapılabilir.
Onay Mekanizması
Belge türlerine göre özelleştirilen çok adımlı onay süreçleri.
Yetkili Erişim
Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları belgelere erişebilir.
Stratejik Plan Modülü
Kurumun stratejik hedeflerini izlemek, birim bazlı gerçekleşmeleri raporlamak ve hedef kartlarını dijitalleştirmek için kapsamlı bir sistem sunar.
Hedef İzleme
Stratejik hedeflerinize ait ilerlemeleri grafiksel ve metrik bazlı izleme imkanı sağlar.
Birim Bazlı Gerçekleşmeler
Tüm birimlerin hedef gerçekleşmeleri merkezi bir yapıdan takip edilebilir.
Hedef Kartları
Kurumun tüm hedefleri için dijital kart yapısı ile planlama ve analiz kolaylığı.
Etkinlik Modülü
Kurumlar arası bilgi alışverişini ve iş birliğini artırmayı hedefleyen bu modül; etkinlik paylaşımından ortak alım taleplerine kadar birçok işlevi kapsar.
Etkinlik Paylaşımı
Kurumsal etkinlikleri duyurun, diğer üyeleri haberdar edin.
Ortak Alım İstekleri
Benzer ihtiyaçlara yönelik toplu alım taleplerini iletin.
Sarf Fazlası / Eksiği
Kurum içi ihtiyaç fazlası veya eksiklerini paylaşarak kaynakları verimli yönetin.
Sponsor Talepleri
Etkinlik veya proje bazlı sponsorluk ihtiyaçlarını iletin.
Ürün Tanıtımları
Yeni ürün ve hizmetleri kurumlar arası duyurun.
Eğitim & Hizmet
Eğitim fırsatları, danışmanlık ve diğer hizmet duyuruları için alan sağlar.
Görev Takip Sistemi
Kurum içi görev dağıtımı, kişisel görev listeleri ve zaman yönetimi için kapsamlı bir takip sistemi.
Zamanlı Görevler
Başlangıç ve bitiş tarihli görevler, hatırlatıcılar ve zaman çizelgeleri ile takip kolaylığı.
Kişi Bazlı Listeler
Çalışanların bireysel görev listeleri, öncelik sıralaması ve ilerleme takibi.
Birim Görev Dağılımı
Departmanlar arası görev paylaşımı, ekip bazlı iş yükü analizi ve raporlama.
Anket Modülü
Kurum içi geri bildirimleri toplamak, analiz etmek ve raporlamak için tasarlanmış esnek bir anket sistemidir.
Çoklu Soru Türleri
Likert ölçeği, çoktan seçmeli, metin alanı ve daha fazlasını destekler.
Anlık Raporlama
Sonuçlar grafiklerle görselleştirilir, kolayca analiz edilebilir.
Birim Bazlı Katılım
Anketler belirli birimlere veya kullanıcı gruplarına özel atanabilir.
Atık Yönetim Sistemi
Kurum içinde çevre dostu ve sürdürülebilir bir yapı oluşturmak için atıkların takibini, ayrıştırılmasını ve raporlanmasını sağlayan sistemdir.
Atık Takibi
Atık türleri kayıt altına alınır, kaynak bazlı izleme yapılır.
Raporlama ve Analiz
Aylık ve yıllık raporlarla atık miktarları analiz edilir.
Sürdürülebilirlik
Geri dönüşüm ve çevre dostu süreçlerle sürdürülebilirlik desteklenir.
İç Kontrol Sistemi
Kurum içi süreçlerin etkinliğini ve uyumluluğunu artırmak için tasarlanmış, riskleri minimize eden ve şeffaflık sağlayan bir sistemdir.
Risk Yönetimi
Süreçlerde olası riskler belirlenir ve önleyici önlemler uygulanır.
Süreç Kontrolleri
Tüm iş süreçleri standartlara uygun şekilde izlenir ve kontrol edilir.
Performans Takibi
Kurum içi performans metrikleri düzenli olarak takip edilir ve raporlanır.
Laboratuvar Yönetim Sistemi
Kurum bünyesindeki laboratuvarlarda yer alan cihazların, rezervasyonların ve kullanım süreçlerinin dijital ortamda izlenip yönetilmesini sağlayan entegre bir sistemdir.
Cihaz Envanteri
Laboratuvar cihazları kayıt altına alınır, bakım ve kalibrasyon takibi yapılır.
Rezervasyon Yönetimi
Cihaz ve laboratuvar kullanım talepleri çevrimiçi olarak oluşturulur ve onaylanır.
Kullanım Raporlama
Cihaz ve laboratuvar kullanım istatistikleri raporlanarak kapasite optimizasyonu sağlanır.
Risk Analiz Sistemi
Kurum genelindeki riskleri tanımlayan, olasılık-etki matrisiyle değerlendiren ve birim bazında tarihçesiyle izlemeye olanak tanıyan kapsamlı bir risk analiz platformudur.
Olasılık-Etki Matrisi
Riskler olasılık ve etki değerleriyle renk kodlu matris üzerinde görselleştirilir.
Birim Bazlı Değerlendirme
Her risk, ilgili birimler için ayrı ayrı puanlanır ve yetkili kullanıcılar kendi birimlerini yönetir.
Değişiklik Tarihçesi
Risk değerlerindeki her güncelleme not ve tarihiyle birlikte arşivlenerek izlenebilir.
Site Yönetim Sistemi
Kurumsal web portalının içerik, haber, duyuru ve sayfa yapısını merkezi bir panelden kolayca yönetmeye olanak tanıyan dinamik bir yönetim sistemidir.
Haber & Duyuru
Kurum haberleri ve duyuruları kolayca yayınlanır, kategorilere ayrılır ve arşivlenir.
Sayfa & İçerik Yönetimi
Statik sayfalar, menüler ve içerik blokları teknik bilgi gerektirmeden güncellenir.
Yetkili Yönetim Paneli
İçerik editörleri, yönetici rolleri ve onay süreçleriyle güvenli bir yayın akışı sağlanır.
